ラベル 昇進試験勉強 の投稿を表示しています。すべての投稿を表示

もちろん(勿論)は使わない昇格・昇進試験論文問題を答える時の注意点

今回は論文を書くときの注意点を１つ解説します。

　あなたが昇進試験の論文を書くとき「もちろん（勿論）」という言葉を使っていませんか？　もし使っていたら、その文章を消してください。
　論文に「もちろん(勿論)」は使ってはいけません。なぜなら「もちろんに続く文章は、あなたの主張や意見を支える理由ではないから」です。

例えば、以下のようなダメな文章です。

　『私は品質向上のために、「設計者への教育」が大切だと考える。もちろん、品質向上のためには「レビューをしっかりすることが必要だ」という考えもある。しかし、まず設計者が品質の良い設計が出来るようにならなければ、たくさんレビューをしても品質が良くならない。つまり、品質向上のために「設計者への教育」が必要である。』

　上の文章の何がダメか分かりますね？設計者の教育が必要と書くのは良いですが、その理由が書かれていません。自分とは異なる意見を潰しても、自分の意見を支えていることにはなりません。読み手(採点者)は、レビューしても品質が良くならないのは分かったけど「なぜ教育が必要なの？」と疑問に思うはずです。

　もしかしたら書き手は「わざわざ理由を書かなくても読み手(採点者)に理解されることを期待している」のかもしれません。しかし、上記の例文は、自分の意見(主張)に対する理由（なぜ）がまったく書かれていないので、論理的ではない悪い文章だと読み手(採点者)は採点します。

　また、書き手は「自分の意見とは異なる意見についても述べることで、広い視野を持っているとアピールしたい」のかもしれません。しかし、論文は自分の意見を支えることに集中してください。そうしないと、読み手に「意見の根拠が薄い論文」だと捉えられる可能性があります。

　「勿」という漢字は、禁止や否定を意味します。「勿論」という言葉は「論じる必要がない」という意味です。論じる必要がないなら、論文に書く必要がないと思いませんか？

　また、同じ理由で、「明らかに」や「述べるまでもないが」なども使わない方が良いです。

　自分の意見を述べた後は「もちろん」ではなく、「なぜなら」を使いましょう。

　例えば以下のような文章が良いと思います。

　『私は品質向上のために、「設計者への教育」が大切だと考える。なぜなら、どのような設計が高品質なのかを設計者が分かっていなければ、たとえレビューなどでチェックをしても良くならない。レビューの質の向上のためにも、教育による設計力の向上が必要だ。また、設計力が向上すれば、何か品質問題があっても手直しする時間が短くなる。つまり、品質向上のために「まずは設計者をしっかり教育すること」が必要であると私は考える。』

　述べていることは「もちろん」を使ったときとほぼ同じですが、「なぜなら」を使った方が読み手(採点者)は論理的に感じるはずです。

このブログでは昇進試験に関する記事を書いています。

⇒論文対策の記事まとめへ
⇒面接対策の記事まとめへ
⇒インバスケット対策の記事まとめへ

昇進試験に受かって、給料アップでハッピーになりましょう♪

手書き論文は「クルトガ」が便利昇進・昇格試験オススメの文房具

今回は論文試験でオススメの文房具の紹介です。

論文試験では手書きで提出する場合が多いですが、長い文章を書いているとシャープペンの芯の先が偏り、文字の線の太さが変わってしまうことがありますよね。

論文は、採点官が読みやすいように文字もキレイに書いておきたいです。

そこで今回は論文試験を手書きするときにオススメのシャープペンを紹介します。

そのシャープペンは「クルトガ」です。

三菱鉛筆　【クルトガ】シャープペン　M5-450　1P　【文具】【文房具】【筆...

楽天で購入

このシャープペンのすごいのは「書くたびにシャープペンの芯が自動的に回転」するところです。少しずつ回転するので芯の中心が尖り、常に同じ太さで文字を書くことができます。

クルトガを使ってキレイな文字を書いて試験に合格しましょう。

このブログでは昇進試験に関する記事を書いています。

⇒論文対策の記事まとめへ
⇒面接対策の記事まとめへ
⇒インバスケット対策の記事まとめへ

昇進試験に受かって、給料アップでハッピーになりましょう♪

昇進昇格試験論文対策ペン字を習おう字の綺麗さも影響する！

昇進・昇格の論文試験は「手書き」の場合が多いです。

また、採点項目は、「論述内容」「論理性」「独自性」などがありますが、

「字の綺麗さ」は採点項目に無いと思います。

しかし、確実に字の綺麗さは影響します！！

なぜなら採点者は人間（管理職）です。

字が汚いと確実に心証が悪くなります。

心証が悪いと、論述内容が良くても悪い点数になってしまう可能性があります。

採点者は部長などの上級管理職が行うことが多く、大企業なら一日で数十の論文の採点をします。すごく大変な作業です。

実際に私の昔の上司は、字が汚いだけで、読む気をなくすと言っていました。

その人は優しい人だったので、一応全て読むとは言っていましたが。。。

私も昔は字が汚かったのですが、

論文試験のためにペン字を練習しました。

１カ月くらい真面目に練習すると、

案外スグに字がキレイに書けるようになりました。

（もっと昔にペン字をやっておけば。。。）

私が練習した方法は、

本屋で自分に合った本を選んで練習しました。

例えば↓のような本です。

[商品価格に関しましては、リンクが作成された時点と現時点で情報が変更されている場合がございます。]

30日できれいな字が書けるペン字練習帳（TJ　mook） [ 中塚翠濤 ]
価格：616円（税込、送料無料) (2018/4/29時点)

字をキレイに書けるようになって、
論文試験に受かってハッピーになりましょう。

このブログでは、他にも昇進・昇格試験対策の記事を書いています。
↓からどうぞ！！
・論文対策まとめ
・面接対策まとめ
・インバスケット対策まとめ

SWOTとは強み・弱み・機会・脅威の例昇進試験・昇格試験対策

管理職は、SWOT分析を行う能力を求められるため、
昇進試験や昇格試験ではSWOTについて問われることがよくあります。

SWOTは、以下の頭文字からなっています。
強み (Strengths)
弱み (Weaknesses)
機会 (Opportunities)
脅威 (Threats)

試験では「SWOT」という言葉を使わずに、
例えば、
「あなたの部門の弱みは何ですか？
　克服するために何をしていますか？」とか、
「激しい社会環境の変化の中、
　あなたの部門が大きなを発展する機会（チャンス）はありますか？
　そのチャンスを生かすために何をしていますか？」
というように聞かれることが多いです。

では、SWOTの具体的にどのようなものか例をあげます。

強み／弱み（社内の要因）
・技術力がある／ない
・今までの実績（信頼）がある／ない
・リソース（ヒト・モノ・カネ）が豊富／少ない
・ブランド力がある／ない

・小さい会社なので小回りが利く／大企業で小回りが利かない。

・立地が良い／悪い
・為替に影響される／されない
・大量生産できる／できない
・多種生産できる／できない
・低価格生産できる／できない

機会／脅威（社外の要因）
・競合他社の参入／撤退
・法律の規制／緩和
・景気の変化
・世界情勢
・人口の変化
・技術革新

・流行の変化

以上のような例を自部門にあてはめて考えてください。
「あなたの部門の弱みは何ですか？
　克服するために何をしていますか？」と問われた場合、
例えば、
「自社の弱みはブランド力が弱く高価な製品が売れていないことだと考えている。

　そこで私はブランド力を高めるために～に取り組んでいる。

　なぜなら・・・。具体的には・・・。」などと答えるといいでしょう。

SWOTをもっと詳しく勉強したい人は以下の本がおすすめです。
「３C」や「PDCA」などのSWOT以外のフレームワークも載っていて、
試験対策にも良いと思います。

ビジュアルビジネス・フレームワーク（日経文庫） [ 堀公俊 ]

今回はこれで終わります。

試験に受かってハッピーになりましょう！

他の試験対策の記事は以下のリンクからどうぞ♪

・面接対策まとめ
・論文対策まとめ
・インバスケット対策まとめ

革新とは。改善との違い。昇進試験・昇格試験対策。　業務革新の述べ方。

昇進試験や昇格試験の論文や面接で、
「どのように業務を革新をしていますか？」と問われることがあります。

今回は「革新」について、「改善」との違いなどを述べます。

まず「革新」とは何か。
辞書を引くと「旧来の制度・組織・方法・習慣などを改めて新しくすること。」とあります。（引用元：Yahoo! Japan辞書）

なお「改善」は「悪いところを改めてよくすること。」と書かれています。（引用元：Yahoo! Japan辞書）

すごく似た表現ですが、違いが分かりますか？

革新は「新しくする」です。改善は「悪いところを改めて良くする」です。

つまり、革新は今までやってきた業務のやり方を根本から考え直して新しくする。

改善は今までやってきた業務のやり方の基本は変えずに良くする。

さて「業務を革新しているか？」と問われたら、どう答えるべきか。

難しく考える必要はありません。シンプルに考えましょう。

まずダメな答え方から述べます。

「今の業務のやりかたは、～が悪いから、～に取り組んでいる。」

何がダメか分かりますね？

悪いのを改めるのは「改善」です。この答え方では「革新」しているとは言えません。

では良い答え方。

「今まで自部門は～を優先して業務をしてきたが、

　～という環境の変化があるため、

　これからは～も優先して考える～という新いやり方に変えようとしている。」

答え方のポイントとしては、従来のやり方を否定しないことです。

従来のやり方も、昔の環境では一番の方法だったはずです。あまり否定的なことを述べると採点者に良く思われないことがあります。できれば、従来のあるべき姿と両立させるように述べましょう。

例えば、「今までは品質を優先してきたが、～という変化の中、自部門はスピードも求められている。そこで、これからは品質を維持しつつ、納期も優先できるように～に取り組んでいる」などと述べましょう。

ところで「革新的な取り組み」についてですが、
世間一般では当然に行われていることでOKです。
業界を一新するような、すごい技術革新を述べることは求められていません。
従来、自部門が取り組んでいなかったのであれば革新です。
ただし、あまりにも一般論を述べても評価は低いので、
ちゃんと自部門のあるべき姿や、自部門を取り巻く環境を交えて論理的に述べてください。

今回はこれで終わります。

革新について理解していただけましたか？

他にも論文対策・面接対策の記事を書いているので、
見ていってください。

⇒論文対策記事まとめ

⇒インバスケット対策記事まとめ

⇒面接対策記事まとめ

昇進試験に受かって給料アップでハッピーになりましょう！

昇進・昇格・昇任試験に落ちる理由。仕事ができても受からない。早めに気付いた方が良いこと。

ほとんどの会社には、昇進・昇格・昇任のために試験があると思います。

そして、仕事ができるのに試験に受からず苦労している人がいます。
私の部署にも50代になっても試験を受け続けている人がいます。

昇進試験に落ちた人、これから受ける人に知ってもらいたいこと、

それは
・実務能力と試験は無関係。
・合格のためには勉強が必要。

なぜなら、昇進試験は管理職や幹部候補になれるかを判断するために行います。

今の仕事ができているかを判断するものではありません。

また、昇進に必要な能力は学校では教えてくれません。

学校での勉強は、実務処理に必要な能力の勉強がほとんどです。

では、昇進に必要な能力はなにかと言うと、

例えば「問題解決力」であったり、
「論理的な思考力と表現力」だったりします。

↓「問題解決力」を学ぶための、おすすめの本です。↓

「図解」問題解決入門新版問題の見つけ方と手の打ち方 [ 佐藤允一 ]
価格：1728円（税込、送料無料) (2017/9/30時点)

間違っても試験対策に「実務の勉強」はしないで下さい！
昇進・昇格に実務能力は問われないと考えても良いです！！

もう一度言います！

仕事を頑張っていれば、

いつかは合格できると思っていませんか？

普段の仕事をどんなに頑張っても試験は受かりません。

逆に、普段の仕事は頑張らずに、
要領良く試験勉強するヤツが受かったりしますよ。

もしかしたら、勉強が嫌いな人もいるでしょう。

ですが、勉強しなかったら、ずっと昇進できないかもしれません。

「問題解決」や「論理的思考」は、
数学や古文、物理とかよりは、ずっとずっと簡単な勉強ですみます。

少しでいいから勉強して試験に合格し、
ハッピーになりましょう！！

試験に合格するための他の記事は↓からどうぞ！

・論文対策の記事まとめ

・面接対策の記事まとめ

・インバスケット対策の記事まとめ

これからも記事を増やしていくのでお楽しみに！

昇進試験・昇格試験の面接対策　おすすめ書籍

昇格試験や昇進試験の面接を受ける人に、
おすすめの本を紹介します。

私が面接の練習をした時は、

とにかく色々な想定質問を考え、

全て答えられるようにして面接に挑みました。

少し想定外の質問がありましたが、

焦らずに答えることができました。

私がおすすめする面接対策本はこちら↓です。

誰でも身につく昇任試験面接の合格術 [ 地方公務員昇任試験問題研究会 ]

この本は昇任試験（公務員の昇進試験）用に作られており、

就活の面接対策本と違って、ちゃんと昇進試験や昇格試験にも使えます。

また、質問例がたくさん掲載されているので非常におすすめだと思います。

昇進して、給料アップでハッピーになりましょう！

面接対策の他の記事は↓から、

・面接対策の記事まとめページへ

昇進試験インバスケット対策仕事の割り振り誰が何をする

昇進試験でよく行われるインバスケット試験の対策を紹介します。

みんなで試験に受かってハッピーになりましょう。

今回はインバスケットの「誰に仕事を割り振る」について、

考え方やコツを紹介します。

まず仕事の割り振りの問題を解くときは、

資料の中に組織図が絶対にあるはずなので、手元に用意しておきます。

自社の組織体系がわからなければ解けるはずがありません。

だいたい「総務」「工場」「営業」「設計」「企画」などの部門があります。

また、管理職の名前や各業務の担当の名前についても書かれているはずです。

さて誰に何の仕事を割り振るかですが、

この問題は適切に仕事を割り振れるかを問われているので、

基本的には自分がやるのではなく、各担当部門がやるです。

謝罪：
　ユーザーの場合　→　営業、重大案件であれば管理職(営業、設計)

　近隣住民の場合　→　管理職（総務）

トラブル原因調査：
　製品の場合 → 設計部門、場合によっては工場部門

　工場設備の場合 → 設備部門

　コンプライアンス関連→ 管理職、総務部門

他に類似のトラブル調査：

　ユーザーサポート部門、なければ営業部門

ホームページへの掲載：
　広報部門、なければ総務部門

次世代製品への反映：

　設計部門、企画部門

そして、「誰の仕事でもないもの」や「複数の組織にからむもの」は自分がやります。

例えば、「組織を横断したトラブル解決チームの立案・発足」などです。

以上です。参考になったでしょうか？

今回はここで終わります。

他にもインバスケット試験や論文試験のテクニックがあるので、

少しずつ書いていこうと思います。

昇進試験に受かって、給料アップでハッピーになりましょう！

インバスケット対策　おすすめ書籍

私がインバスケット試験対策をしたときに見つけたおすすめ本を紹介します。

私がインバスケットの試験対策でおすすめの本は、

鳥原隆志さんの

「インバスケット思考　究極の判断力を身につける」です。

この本では実際にインバスケット問題と解答、解説があり、

処理する案件（書類）は２０枚で、

案件毎に分かりやすい解説が載っています。

インバスケット思考究極の判断力を身につける [ 鳥原隆志 ]

また、この本は、大変に人気だったようで続編が出ています。

「インバスケット思考2（中級編）一瞬の判断力があなたを変える」です。

この本も２０の案件を処理していきます。選択式回答と解説が載っています。

インバスケット思考（2（中級編））一瞬の判断力があなたを変える [ 鳥原隆志 ]

私は両方買って勉強しましたが、
もし、どちらか一方を試しに買ってみるのであれば、
「２」ではなく、最初に紹介した「１」の方をおすすめします。

昇進試験に受かって、給料アップでハッピーになりましょう！

インバスケット対策　優先順位とは昇進試験昇格試験

今回は昇進試験対策のインバスケットについて紹介します。

みなさんはインバスケットってご存知ですか？
インバスケットとは書類の入った箱のことで、
受験者は箱や袋に入っている書類を制限時間内に処理します。

その処理内容や処理時間で能力を判断（他人と比較）されます。

企業によってインバスケット試験のやり方は異なりますが、
例えばインバスケットには２０枚程度の書類があり、
・何を優先的に処理するか
・誰が何を処理するか
・計算能力問題
・コミュニケーション能力問題
などが出題されるようです。

今回は一番重要な「優先順位設定」について説明します。

インバスケットに入っている書類は、
重要な書類から、重要でない連絡的な書類まで順不同で入っています。
また、急いで処理する必要のある書類から、急がなくてもよい書類もあります。

一番優先度が高いのは、当然ですが「緊急かつ重要な書類です」。
例えば、
「ユーザーからの製品クレーム（製品から出火したなど）」や、
「工場の近隣住民からのクレーム（コンプライアンス違反）」などです。
これらは、会社の存続に影響するので、最優先事項です。
なお、重要度は与える影響の広さによって考えてください。
（社会全体や人命に影響 → 会社の存続に影響 → 部門の存続に影響）

次に「緊急だけど重要でない書類」と
「重要だけど緊急でない書類」があります。
どちらが優先度が高いでしょうか。
例えば、以下の２つ、どちらを先に処理しますか？
「・今日中に総務から備品の受け取り依頼」
「・来月の経営戦略資料作成」

正解は「来月の経営戦略資料作成」です。
「重要だけど緊急でない書類」の方が優先度が高いです。
なぜなら、インバスケットは
「制限時間があるなかで何を処理するか」を問われています。

普段の業務であれば、緊急のものをさっさと終わらせてから、
重要なものを時間をかけて処理する人も多いかと思います。
しかし、どちらかしか処理できないと考えてください。

ということで、優先順位は以下のように選んでいきます。
① 緊急かつ重要（クレーム、コンプライアンスなど）
② 重要だけど緊急でない（今後の計画、人事問題、課員育成など）
③ 緊急だけど重要でない（取材対応、荷物受け取りなど）
④ 緊急でも重要でもない（スパムメールなど、無視して良い問題）

今回はここで終わります。
他にもインバスケット試験や論文試験のテクニックがあるので、少しずつ書いていこうと思います。
昇進試験に受かって、給料アップでハッピーになりましょう！

・インバスケット対策の記事まとめページへ